Pravila konverzacije u Skype grupi
O pravilima komuniciranja, ulogama, dnevnom redu i signalima.
PRAVILA KONVERZACIJE
Pravila konverzacije u grupi
Skype grupe koristimo za kratke / brze / govorne komunikacija umesto email-ova. Pri tome:
- Skype koristimo za zakazane ili spontane audio ili video sastanake
- Koristimo Dropbox kao skladište za našim dokumentima
- Delimo koliko je moguće linkove, a ne dugačke poruke
- Menjamo uloge koje imamo u vezi kako bi svi učili radeći
- Odlučujemo konsentom
Uloge u sastanku:
- moderator konverzacije
- moderator tekstualnih poruka
- zapisničar
- zapisničar akcija koje treba preduzeti
- merač vremena
- čuvar srca i mira (guardian of the heart)
Pravila sastanka
- Jedna osoba ima najviše jednu ulogu; više osoba može imati istu ulogu;
- Nema diskusija tekst porukama već samo u govornoj sesiji;
- Tekst poruke se koriste za davanje “ručnih” signala, ispisivanje linkova, izjašnjavanje/glasanje i slično.
- Treba dati jasan signal kada ste završili da pričate (recite nešto poput “kraj” ili “gotovo”)
Dnevni red sastanka
- Uključivanje/povezivanje učesnika
- Prijavljivanje – pozdrav, kratka inforacija o tome kako ste i u kakvom raspoloženju, gde ste, šta radite ili bilo šta što vam se čini da je interesantno ili bitno ostalima da znaju o vama i vašem raspoloženju, zdravlju, dnevnom rasporedu i drugim ograničenjima pre nego što započne ozbiljniji razgovor.
- Podela uloga, dogovor i saglasnost oko dnevnog reda i dužini trajanja tekućeg sastanka, dogovor oko termina sledećeg sastanka
- Obrada tačaka dnevnog reda, sekvencijalno.
- Komentari na kraju satanka na sam sastanak i dogovaranje tačaka dnevnog reda za sledeći sastanak
“Ručni” signali:
- h = ruka (hand) = želim da govorim kada na mene dođe red
- hh = dve ruke (two hands) = imam dodatne informacije o tome što tekući govornik priča (tj. direktni odgovor – ne sme se zloupotrebljavati)
- y = da (yes)
- n = ne (no)
- T = Imam informacije tehničke / proceduralne prirode (ovo koristi i osoba koja je merač vremena)
- Q = Imam pitanje za govornika ili za moderatora
- Ukoliko želite možete izraziti i svoje emocije tokom sesije koristeći skajpove ikonice za emocije. To ponekad pomaže da se uspostavi i održava dobra kreativna atmosfera i da se ne zaluta u nehotične sukobe. Ikonicu za emocije možete izabrati iz menija koji se aktivira iz klikom na ikonicu
iz menija koji je vidljiv na ekranu , dole desno od polje u koje kucate poruku. Možete koristiti i uobičajene chat simbole za emocije, a osnovni su
i
. Prikazivanje emocija može biti od koristi svima, pogotovo osobi koja igra ulogu Čuvara srca i mira. Naravno ne treba preterivati sa ovim.
You must be logged in to post a comment Login