Pravila konverzacije u Skype grupi

O pravilima komuniciranja, ulogama, dnevnom redu i signalima.

PRAVILA KONVERZACIJE

Pravila konverzacije u grupi

Uloge u sastanku:

• moderator konverzacije
• moderator tekstualnih poruka
• zapisničar
• zapisničar akcija koje treba preduzeti
• merač vremena
• čuvar srca i mira (guardian of the heart)

Pravila sastanka

• Jedna osoba ima najviše jednu ulogu; više osoba može imati istu ulogu;
• Nema diskusija tekst porukama već samo u govornoj sesiji;
• Tekst poruke se koriste za davanje “ručnih” signala, ispisivanje linkova, izjašnjavanje/glasanje i slično.
• Treba dati jasan signal kada ste završili da pričate (recite nešto poput “kraj” ili “gotovo”)

Dnevni red sastanka

• Uključivanje/povezivanje učesnika
• Prijavljivanje – pozdrav, kratka inforacija o tome kako ste i u kakvom raspoloženju, gde ste, šta radite ili bilo šta što vam se čini da je interesantno ili bitno ostalima da znaju o vama i vašem raspoloženju, zdravlju, dnevnom rasporedu i drugim ograničenjima pre nego što započne ozbiljniji razgovor.
• Podela uloga, dogovor i saglasnost oko dnevnog reda i dužini trajanja tekućeg sastanka, dogovor oko termina sledećeg sastanka
• Obrada tačaka dnevnog reda, sekvencijalno.
• Komentari na kraju satanka na sam sastanak i dogovaranje tačaka dnevnog reda za sledeći sastanak

“Ručni” signali:

• h = ruka (hand) = želim da govorim kada na mene dođe red
• hh = dve ruke (two hands) = imam dodatne informacije o tome što tekući govornik priča (tj. direktni odgovor – ne sme se zloupotrebljavati)
• y = da (yes)
• n = ne (no)
• T = Imam informacije tehničke / proceduralne prirode  (ovo koristi i osoba koja je merač vremena)
• Q = Imam pitanje za govornika ili za moderatora
• Ukoliko želite možete izraziti i svoje emocije tokom sesije koristeći skajpove ikonice za emocije. To ponekad pomaže da se uspostavi i održava dobra kreativna atmosfera i da se ne zaluta u nehotične sukobe. Ikonicu za emocije možete izabrati iz menija koji se aktivira iz klikom na ikonicu  iz menija koji je vidljiv na ekranu , dole desno od polje u koje  kucate poruku. Možete koristiti i uobičajene chat simbole za emocije, a osnovni su    i   .   Prikazivanje emocija može biti od koristi svima, pogotovo osobi koja igra ulogu Čuvara srca i mira. Naravno ne treba preterivati sa ovim.